Полученный нами практический опыт работы в ситуации, связанной с распространением в мире новой коронавирусной инфекции (Covid-19), все вынужденные, разумные и чрезмерные ограничения с этим связанные, по нашему мнению, ускорили внедрение самых современных стандартов взаимоотношений между бизнес-партнерами. Да, личные встречи и общение за круглым столом – это важная часть делового климата в отношениях сторон. Но отсутствие трансграничных преград и скорость с которой преодолеваются любые расстояния между сторонами; обмен мнениями и передача информации при абсолютном отсутствии временных ограничений; надежность, достоверность, удобство, полнота и презентативность передаваемой информации; неограниченный и одновременно оптимальный круг потенциальных участников диалога, уже сегодня не оставляют никакой альтернативы именно такому формату взаимоотношений.
В силу этих причин наша команда приветствует всякую возможность и отдает безусловное предпочтение преимущественному использованию цифровых дистанционных технологии онлайн приема-передачи информации. Это и веб-конференции, вебинары, видеоконференции, конференц-вызовы, и групповые чаты мессенджеров.
Функции системного администратора в этих процессах мы принимаем на себя.
Всю формализованную и устную информацию, переданную и полученную по взаимно согласованным с клиентом каналам связи, мы признаем надлежащей. Безусловно, за исключением тех случаев, когда физическое оформление, передача или получение оригиналов документов на бумажном носителе требуется в силу закона.
В целях соблюдения требований о конфиденциальности и безопасности мы признаем целесообразным использование актуального программного обеспечения (платформ и мессенджеров) Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, Proficonf, WhatsApp, Viber, Telegram и уместным использование ответственными представителями и сотрудниками сторон корпоративных электронных почтовых ящиков, а также учетных записей, привязанных к ним.
Мы однозначно считаем, что фундамент партнерских взаимоотношений нужно выстраивать в формате доступных технологий завтрашнего дня.